หน้าแรก >> สินค้า >> ซอฟต์แวร์เป็นบริการ / การจัดการเอกสารดิจิทัล>> Online Waiver System

Online Waiver System

ซอฟต์แวร์เป็นบริการ / การจัดการเอกสารดิจิทัล แพลตฟอร์มการยกเว้นดิจิทัลขององค์กร ระบบการลงลายมือชื่อที่เข้ารหัสแบบ SSL 256 บิต แพลตฟอร์มที่สอดคล้องกับ ESIGN UETA ระบบยกเว้นการสร้าง PDF อัตโนมัติ

แพลตฟอร์มการยกเว้นความรับผิดที่เข้ารหัสระดับองค์กร พร้อมระบบ SSL 256 บิตและการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แบบกระจายศูนย์ การสร้างไฟล์ PDF อัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน ESIGN/UETA อย่างครบถ้วน และเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ เพื่อลดต้นทุนด้านการบริหารลงได้ถึง 80%

รายละเอียดสินค้า

ภาพรวมผลิตภัณฑ์

ด้วยสถาปัตยกรรมการเข้ารหัส SSL 256 บิตและระบบจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์กระจายศูนย์ แพลตฟอร์มระดับองค์กรนี้รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุดและการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วน มีฟังก์ชันแบบฟอร์มที่ใช้ตรรกะเงื่อนไขแบบไดนามิกขั้นสูง และสามารถสร้างไฟล์ PDF อัตโนมัติภายใน 1 วินาที ระบบรองรับการซิงโครไนซ์หลายอุปกรณ์และการผสานรวม API อย่างราบรื่นกับระบบ CRM ของบุคคลที่สาม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทุกฉบับสอดคล้องกับพระราชบัญญัติ ESIGN และ UETA โดยมีบันทึก IP พร้อมเวลาประทับสำหรับทุกธุรกรรมการลงนาม

หลักการทำงาน

ระบบเข้ารหัสและจัดเก็บข้อมูลการลงนามทั้งหมดด้วยสถาปัตยกรรม SSL 256 บิตและระบบคลาวด์กระจายศูนย์ เพื่อการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัย แบบฟอร์มที่ใช้ตรรกะเงื่อนไขแบบไดนามิกจะปรับตัวอัตโนมัติให้เหมาะสมกับสถานการณ์ต่าง ๆ พร้อมฟิลด์และข้อกำหนดที่ปรับแต่งได้ ไฟล์ PDF ที่เป็นไปตามมาตรฐานจะถูกสร้างขึ้นภายใน 1 วินาทีหลังจากลงนาม รองรับการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องและการผสานรวม API กับระบบ CRM ทุกธุรกรรมจะมีบันทึก IP พร้อมเวลาประทับ เพื่อสร้างคลังเอกสารที่ตรวจสอบได้และติดตามได้อย่างสมบูรณ์

ข้อได้เปรียบหลักและจุดขาย


1. ความปลอดภัยของข้อมูลระดับธนาคาร: การเข้ารหัส SSL 256 บิตและระบบคลาวด์กระจายศูนย์ช่วยปกป้องข้อมูลองค์กรอย่างสูงสุด
2. การสร้าง PDF อัตโนมัติรวดเร็วสุด: สร้างไฟล์ PDF ที่สอดคล้องกับมาตรฐานได้ภายใน 1 วินาทีหลังจากลงนามเสร็จ
3. แบบฟอร์มไดนามิกอัจฉริยะ: ตรรกะเงื่อนไขขั้นสูงสำหรับฟิลด์แบบฟอร์มที่ปรับตัวตามสถานการณ์
4. การซิงโครไนซ์ข้ามอุปกรณ์: ซิงโครไนซ์ข้อมูลอย่างราบรื่นระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง เพื่อเข้าถึงเอกสารได้ทุกเมื่อ
5. การผสานรวม API ที่ยืดหยุ่น: รองรับระบบ CRM ของบุคคลที่สาม เพื่อเชื่อมโยงกับกระบวนการทำงานดิจิทัลขององค์กร
6. การปฏิบัติตามกฎหมายทั่วโลก: สอดคล้องกับ ESIGN และ UETA อย่างสมบูรณ์ พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
7. การตรวจสอบย้อนกลับอย่างครบถ้วน: บันทึก IP พร้อมเวลาประทับสำหรับทุกธุรกรรม สนับสนุนการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเต็มรูปแบบ

กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย

บรรษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ กลุ่มธุรกิจ องค์กรจัดงานระดับโลก ฝ่ายกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร แบรนด์เครือข่ายสมาชิกขนาดใหญ่ รวมถึงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบควบคุมความเสี่ยงอย่างเป็นระบบ และสถาบันธุรกิจระดับโลกที่ดำเนินงานในหลายภูมิภาค

สถานการณ์การใช้งาน


1. การลงทะเบียนระยะไกลระดับโลก: การลงทะเบียนออนไลน์ที่สอดคล้องกับกฎหมายสำหรับงานนานาชาติและการแข่งขันระดับโลก
2. การบริหารความรับผิดชอบขององค์กร: การควบคุมความเสี่ยงทางกฎหมาย การแบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบ และการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร
3. สัญญาสมาชิกออนไลน์: การลงนามดิจิทัลสำหรับการอนุญาตเป็นสมาชิกและสัญญาบริการ
4. การรวบรวมความยินยอมจำนวนมาก: การขออนุญาตจากลูกค้าแบบกลุ่มและการรวบรวมความยินยอมทางกฎหมายอย่างเป็นเอกภาพ
5. การดำเนินงานแบบกลุ่มในหลายภูมิภาค: กระบวนการลงนามและการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับสาขาทั่วโลก
6. การตรวจสอบและติดตามขององค์กร: การค้นหาเอกสารเพื่อการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การตรวจสอบทางการเงิน และการติดตามทางกฎหมาย

ปัญหาอุตสาหกรรมที่แก้ไขได้

ช่วยขจัดภาระการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษและความเสี่ยงทางกฎหมายจากการสูญหายของเอกสาร แก้ปัญหาคลังเอกสารที่เหมือน “เข็มในกองฟาง” ด้วยการค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ทันทีภายในไม่กี่วินาที ลดความเสี่ยงทางกฎหมายระดับสูงสำหรับบรรษัทขนาดใหญ่ และขจัดปัญหาคอขวดของการป้อนข้อมูลด้วยมือในการดำเนินงานธุรกิจข้ามภูมิภาคทั่วโลก

คุณค่าหลักของผลิตภัณฑ์

มอบความปลอดภัยระดับองค์กรและการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างครบถ้วนสำหรับการกำกับดูแลองค์กร สร้างฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่ค้นหาได้ เพื่อการค้นหาเอกสารได้ทันทีระหว่างการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ ลดภาระการบริหารขององค์กรลง 80% และมอบประสบการณ์การลงนามดิจิทัลแบบไร้กระดาษอย่างเหนือระดับสำหรับการดำเนินธุรกิจทั่วโลก


คำถามที่พบบ่อย

Q1 : แพลตฟอร์มมีระดับการปกป้องความปลอดภัยของข้อมูลอยู่ในระดับใด?
A : แพลตฟอร์มใช้สถาปัตยกรรมการเข้ารหัส SSL 256 บิตระดับธนาคารและระบบคลาวด์กระจายศูนย์ ให้การปกป้องข้อมูลแบบเข้ารหัสตลอดทุกขั้นตอน ทั้งการส่ง การจัดเก็บ และการสำรองข้อมูล เพื่อรับประกันความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูลการลงนามหลักขององค์กร

Q2 : เอกสารที่ลงนามแล้วสอดคล้องกับกฎหมายระหว่างประเทศอย่างสมบูรณ์หรือไม่?
A : ใช่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทุกฉบับสอดคล้องกับมาตรฐาน ESIGN และ UETA โดยมีบันทึกการตรวจสอบ IP พร้อมเวลาประทับอย่างครบถ้วน ทำให้มีผลทางกฎหมายอย่างเต็มที่สำหรับการตรวจสอบขององค์กรและการติดตามทางกฎหมาย

Q3 : แพลตฟอร์มสามารถผสานรวมกับระบบ CRM ขององค์กรที่มีอยู่แล้วได้หรือไม่?
A : ใช่ แพลตฟอร์มรองรับการผสานรวม API อย่างราบรื่นกับระบบ CRM ของบุคคลที่สามทุกประเภท เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลและเชื่อมต่อกระบวนการทำงาน เข้ากับระบบการจัดการดิจิทัลที่มีอยู่ขององค์กร

Q4 : ระบบสามารถช่วยประหยัดต้นทุนการดำเนินงานขององค์กรได้มากเพียงใด?
A : ช่วยลดภาระการบริหารลง 80% โดยขจัดค่าใช้จ่ายสูงด้านกระดาษ การจัดเก็บแบบกายภาพ การป้อนข้อมูลด้วยมือ และการค้นหาเอกสารในคลังแบบแมนวล พร้อมทั้งหลีกเลี่ยงความเสียหายจากความเสี่ยงทางกฎหมาย